成果展缺點大檢討
1. 宣傳對象錯誤,發傳單到學生手上根本沒用,
學生看者少,看懂者更少,
畢竟成果展已近十年沒在本校辦過,
要藉由區區文字讓學生了解,很難,
加上只有最後一天文宣告知玩遊戲要錢,
而且還是很含蓄的寫”以園遊會方式進行,一次兌換100元送摸彩券一張”等等,
根本就是隔靴搔癢,抓不到重點。
應該面對面跟日校導師與教官宣傳,
再藉由他們面對面跟學生宣傳,
這兩天倒底要幹什麼?
明確的告知玩遊戲機台一次十元,
他們才會帶錢來。
2. 為善不欲人知錯誤,
先前並未將兒童之家愛心義展活動,
跟本次成果展連結在一起,
而是單純的想說這是本班私下的校外活動,
直到5/22(五)才忽然想到,
可以將兩者連結起來,
”為募集送愛心到兒童之家而辦成果展,所得將作為送愛心活動經費”,
讓校內展出師出更有名,
結果這件事完全沒宣傳出去,
只在星期一掛了一個紅布條宣傳,
以為大家經過會看到,
事實證明,太天真啦~完全沒用。
直到第二天,緊急採取一對一到導師室宣導的方式,
加上請教官在朝會宣導及課間廣播,
整個上午都在做公關,
終於把這消息傳達出去,亡羊補牢,
終於拯救了第二天的業績。
3. 行政處理程序錯誤,
未事先和進校主任商量,
經費上發生實用技能組不出錢支持的窘境,
而由實習處臨時救火提供金援,
加上跟日校互動生疏,
各行政處室完全袖手旁觀,
無人跟學生宣導此事,
當初只是天真的認為,不想麻煩行政,自
己搞就可以了,宣傳就發傳單給日校學生即可,
真是大錯特錯,
經由圖書館主任陳主任的開示,
他說,不管校內外的活動,
為何主辦單位下面都會掛一串協辦單位,
主要就是要提高活動的層級,
今天你一個成果展,到底是定位在班級性還是全科性,還是全校性,
就在於包括了哪些主協辦單位,
把越多單位拉進來,層級就越高,
越多人可以分擔工作,越能收到事半功倍的效果。
甚至應該把學生相關社團也拉進來,
例如展愛春暉社,創意研究社,
這樣一來就有學生實際知道你在做什麼,
然後學生宣傳給學生更快,更清楚,
既然活動跟送愛心有關,
就應該把輔導室也拉進來,
更多資源可用。
今日與陳主任一席話,茅塞頓開,自慚不已。
4. 其他無法控制的錯誤,
圖書館冷氣機竟然在星期天國中基測考試後,
突然故障,雖然緊急於星期一找人維修,
卻找到一個兩光師傅,帶著更兩光的徒弟,
修了一整天竟然也沒修好,
搞的整個展場像個人肉大蒸籠,
加上日校學生又沒錢,我的學生更是火上加火,
第一節課剛過完,就有人提議下午收工回家算了,
我也為冷氣一事很無奈,
更對賺不到錢這事了無頭緒,
於是索性登高一呼,”中午老師請大家去吃挫冰~吃到兩點再回來”全場歡聲雷動,
機車群出發,吃冰期間,
大家邊吃邊幹邊操他日校師生祖宗18代,
真可謂同仇敵愾,眾志成城,
暫時一掃滿腹怒火,眾怒稍稍平息。
以上缺失,實為一人難撐大廈,公關部分應該另覓行政人員支援,才是兩全其美。
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