成果展缺點大檢討

經過這次成果展第一天的慘澹,我從中歸納出幾個重大錯誤,列舉於此,警惕自我不能再犯:

1.      宣傳對象錯誤,發傳單到學生手上根本沒用,

學生看者少,看懂者更少,

畢竟成果展已近十年沒在本校辦過,

要藉由區區文字讓學生了解,很難,

加上只有最後一天文宣告知玩遊戲要錢,

而且還是很含蓄的寫
以園遊會方式進行,一次兌換100元送摸彩券一張等等,

根本就是隔靴搔癢,抓不到重點。

應該面對面跟日校導師與教官宣傳,

再藉由他們面對面跟學生宣傳,

這兩天倒底要幹什麼
?

明確的告知玩遊戲機台一次十元,

他們才會帶錢來。


2.      為善不欲人知錯誤,

先前並未將兒童之家愛心義展活動,

跟本次成果展連結在一起,

而是單純的想說這是本班私下的校外活動,

直到
5/22()才忽然想到,

可以將兩者連結起來,

為募集送愛心到兒童之家而辦成果展,所得將作為送愛心活動經費

讓校內展出師出更有名,

結果這件事完全沒宣傳出去,

只在星期一掛了一個紅布條宣傳,

以為大家經過會看到,

事實證明,太天真啦
~完全沒用。

直到第二天,緊急採取一對一到導師室宣導的方式,

加上請教官在朝會宣導及課間廣播,

整個上午都在做公關,

終於把這消息傳達出去,亡羊補牢,

終於拯救了第二天的業績。


3.      行政處理程序錯誤,

未事先和進校主任商量,

經費上發生實用技能組不出錢支持的窘境,

而由實習處臨時救火提供金援,

加上跟日校互動生疏,

各行政處室完全袖手旁觀,

無人跟學生宣導此事,

當初只是天真的認為,不想麻煩行政,自

己搞就可以了,宣傳就發傳單給日校學生即可,

真是大錯特錯,

經由圖書館主任陳主任的開示,

他說,不管校內外的活動,

為何主辦單位下面都會掛一串協辦單位,

主要就是要提高活動的層級,

今天你一個成果展,到底是定位在班級性還是全科性,還是全校性,

就在於包括了哪些主協辦單位,

把越多單位拉進來,層級就越高,

越多人可以分擔工作,越能收到事半功倍的效果。

甚至應該把學生相關社團也拉進來,

例如展愛春暉社,創意研究社,

這樣一來就有學生實際知道你在做什麼,

然後學生宣傳給學生更快,更清楚,

既然活動跟送愛心有關,

就應該把輔導室也拉進來,

更多資源可用。

今日與陳主任一席話,茅塞頓開,自慚不已。


4.      其他無法控制的錯誤,

圖書館冷氣機竟然在星期天國中基測考試後,

突然故障,雖然緊急於星期一找人維修,

卻找到一個兩光師傅,帶著更兩光的徒弟,

修了一整天竟然也沒修好,

搞的整個展場像個人肉大蒸籠,

加上日校學生又沒錢,我的學生更是火上加火,

第一節課剛過完,就有人提議下午收工回家算了,

我也為冷氣一事很無奈,

更對賺不到錢這事了無頭緒,

於是索性登高一呼,
中午老師請大家去吃挫冰~吃到兩點再回來全場歡聲雷動,

機車群出發,吃冰期間,

大家邊吃邊幹邊操他日校師生祖宗
18代,

真可謂同仇敵愾,眾志成城,

暫時一掃滿腹怒火,眾怒稍稍平息。



以上缺失,實為一人難撐大廈,公關部分應該另覓行政人員支援,才是兩全其美。


留言

熱門文章